9 ứng dụng năng suất đỉnh cao cho công việc năm 2025

Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa năng suất làm việc trở thành ưu tiên hàng đầu của mọi chuyên gia và doanh nghiệp. Năm 2025 đã chứng kiến sự ra đời và bùng nổ của nhiều công cụ mới, đặc biệt là những ứng dụng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), hứa hẹn thay đổi cách chúng ta làm việc, học tập và quản lý cuộc sống hàng ngày.

Tại Tips AI Tech, chúng tôi đã dành nhiều thời gian để trải nghiệm và đánh giá hàng loạt ứng dụng năng suất mới nhất. Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và khả năng mang lại hiệu quả vượt trội, chúng tôi đã chọn ra 9 ứng dụng nổi bật, những công cụ mà chúng tôi tin rằng sẽ định hình lại quy trình làm việc của bạn trong tương lai gần. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng ứng dụng, phân tích cách chúng hoạt động và lợi ích thực sự mà chúng mang lại.

Jace AI: Trợ lý email thông minh vượt trội

Jace AI không chỉ là một công cụ soạn thảo email thông thường; đây là một trợ lý email cá nhân hoạt động 24/7, có khả năng hiểu sâu sắc ngữ cảnh hội thoại của bạn. Điều này biến Jace AI thành một giải pháp tối ưu cho những ai phải đối mặt với khối lượng email khổng lồ mỗi ngày.

Tự động hóa và hiểu ngữ cảnh sâu rộng

Jace AI nổi bật với khả năng chuẩn bị bản nháp email trước khi bạn mở hộp thư đến, tiết kiệm đáng kể thời gian khởi đầu ngày làm việc. Hệ thống AI của Jace không chỉ bắt chước phong cách viết của bạn mà còn phân tích toàn bộ ngữ cảnh cuộc trò chuyện, bao gồm:

• Nội dung email: Hiểu được luồng thông tin và các yêu cầu cụ thể.
• Tệp đính kèm: Đọc và phân tích nội dung của các tài liệu PDF, văn bản, và bảng tính. Khi nhận được hợp đồng hay đề xuất, Jace có thể tổng hợp thông tin và gợi ý phản hồi dựa trên dữ liệu thực tế trong tệp.
• Tin nhắn đa nền tảng: Tích hợp và hiểu ngữ cảnh từ các nền tảng khác như Slack và Notion, tạo ra một bức tranh toàn diện về cuộc trao đổi.

Tối ưu hóa quản lý hộp thư và giao tiếp

Khả năng hiểu biết ngữ cảnh sâu rộng của Jace AI mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Giảm thiểu đáng kể thời gian dành cho việc soạn email, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• Phân loại email tự động: Tự động gắn nhãn và sắp xếp email dựa trên nội dung, giúp bạn dễ dàng quản lý hộp thư, đặc biệt khi sử dụng một địa chỉ email cho nhiều dự án hoặc khách hàng khác nhau.
• Tóm tắt và theo dõi thông minh: Tính năng Jace Chat cho phép bạn yêu cầu tóm tắt hàng ngày về các email quan trọng hoặc cần chú ý, cũng như tìm kiếm các cuộc trò chuyện cần theo dõi, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

[Tìm hiểu thêm về Jace AI và cách nó biến đổi quy trình email của bạn tại Tips AI Tech.]

Scouts: Giám sát web tự động theo yêu cầu

Scouts là một ứng dụng đột phá, hoạt động như một “trợ lý AI” liên tục theo dõi internet để tìm kiếm những thông tin cụ thể mà bạn quan tâm. Nó loại bỏ nhu cầu kiểm tra thủ công lặp đi lặp lại, giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội hoặc thông tin quan trọng.

Cơ chế hoạt động thông minh

Scouts cho phép bạn thiết lập các “Scout” (trình giám sát) tùy chỉnh hoặc đăng ký các Scout hiện có để theo dõi:

• Biến động giá: Nhận thông báo khi một sản phẩm (ví dụ: trò chơi, thiết bị công nghệ) giảm giá đáng kể.
• Thông báo sự kiện: Cập nhật tức thì về các buổi hòa nhạc, sự kiện đặc biệt, hoặc tin tức liên quan đến sở thích của bạn (ví dụ: thông báo về game mới).
• Cơ hội độc đáo: Giám sát các đặt chỗ nhà hàng khó đặt, thông báo khi có một suất trống, giúp bạn dễ dàng có được bàn tại những địa điểm nổi tiếng.

Lợi ích của việc giám sát tự động

Ưu điểm lớn nhất của Scouts là khả năng hoạt động âm thầm trong nền, mang lại sự yên tâm và hiệu quả:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần kiểm tra thủ công hàng ngày.
• Không bỏ lỡ cơ hội: Đảm bảo bạn luôn là người đầu tiên biết về các ưu đãi, tin tức hoặc cơ hội quan trọng.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể tạo Scout của riêng mình cho bất kỳ nhu cầu giám sát web nào, từ theo dõi đối thủ cạnh tranh đến tìm kiếm thông tin nghiên cứu.

Dia: Trình duyệt tích hợp AI toàn diện

Dia đang nhanh chóng trở thành một trong những trình duyệt ấn tượng nhất trên thị trường nhờ khả năng tích hợp AI sâu rộng vào trải nghiệm duyệt web. Không giống như các trình duyệt khác với tính năng AI cơ bản, AI của Dia thực sự hiểu ngữ cảnh của mọi thứ trên màn hình của bạn, bao gồm cả tab đang xem và các tab chạy nền.

Nhận thức ngữ cảnh sâu sắc và khả năng tổng hợp thông tin

Điểm mạnh cốt lõi của Dia nằm ở khả năng hiểu biết ngữ cảnh vượt trội:

• Tóm tắt nội dung đa dạng: Khi xem một video YouTube, bạn có thể hỏi Dia về những điểm chính và nó sẽ ngay lập tức phân tích video để đưa ra bản tóm tắt súc tích, loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ tóm tắt video riêng biệt.
• Phản hồi thông minh: Khi đọc một yêu cầu trên Instagram, Dia có thể giúp bạn soạn thảo phản hồi phù hợp với ngữ cảnh, chẳng hạn như “viết một tin nhắn từ chối lịch sự”.
• Tổng hợp thông tin đa tab: Đây là tính năng đặc biệt ấn tượng khi bạn đang nghiên cứu. Nếu bạn có nhiều tab đang mở về cùng một chủ đề, Dia có thể tổng hợp thông tin từ tất cả các tab đó thành một bài viết mạch lạc, ví dụ như một đoạn giới thiệu kết nối các nguồn.

Hệ thống kỹ năng (Skills System) tiên tiến

Dia còn được ưa chuộng nhờ hệ thống kỹ năng độc đáo của nó. Các kỹ năng này giống như các phím tắt thông minh cho những tác vụ lặp đi lặp lại:

• Chuyển đổi định dạng: Biến bất kỳ trang web nào thành chuỗi tweet chỉ trong tích tắc.
• Phân tích chuyên sâu: Cung cấp phân tích về đối thủ cạnh tranh của một công ty.
• Trích xuất hành động: Tự động tìm và liệt kê các mục hành động từ một văn bản dài.
• Sáng tạo đa dạng: Có nhiều kỹ năng độc đáo và sáng tạo khác giúp đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp.

Sự kết hợp giữa AI nhận biết ngữ cảnh và các kỹ năng thực tế này khiến Dia trở thành một trợ lý AI thực sự được tích hợp ngay trong trình duyệt.

Willow: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản hoàn hảo

Willow là một công cụ đơn giản nhưng có sức mạnh biến đổi cách bạn viết. Đối với những người gặp khó khăn trong việc gõ phím nhanh hoặc mắc nhiều lỗi chính tả, Willow là một giải pháp cứu cánh hiệu quả.

Viết không lỗi và tự nhiên

Willow cho phép bạn đọc chính tả thay vì gõ, biến lời nói tự nhiên của bạn thành văn bản hoàn hảo:

• Không lỗi chính tả: Loại bỏ hoàn toàn các lỗi gõ phím, giúp văn bản của bạn luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Chỉnh sửa ngữ pháp: Đặc biệt hữu ích cho những người không sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ mẹ đẻ hoặc thường xuyên mắc lỗi ngữ pháp. Willow tự động sửa chữa các lỗi này, đảm bảo văn bản rõ ràng và dễ hiểu.
• Nói tự nhiên: Bạn có thể nói chuyện một cách tự nhiên và Willow sẽ chuyển đổi thành văn bản mạch lạc, không cần phải điều chỉnh cách nói để phù hợp với máy.

Tăng cường hiệu quả công việc viết lách

Việc có thể “nói ra” suy nghĩ của mình và thấy chúng xuất hiện dưới dạng văn bản hoàn chỉnh giúp:

• Tiết kiệm thời gian: Dành ít thời gian hơn để chỉnh sửa và sửa lỗi.
• Tăng tốc độ viết: Cho phép bạn hoàn thành các bản nháp nhanh hơn nhiều so với việc gõ phím.
• Giảm gánh nặng nhận thức: Giúp bạn tập trung vào nội dung và ý tưởng thay vì lo lắng về cơ chế gõ phím.

Willow thực sự là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho bất kỳ ai muốn viết hiệu quả hơn và ít lỗi hơn.

Sublime: Quản lý tri thức và khám phá ý tưởng

Sublime vượt xa một ứng dụng lưu trữ trích dẫn thông thường; nó là một nền tảng quản lý ý tưởng và tri thức, hoạt động như một “Pinterest” dành cho các khái niệm và kiến thức. Đây là công cụ lý tưởng để thu thập, kết nối và khám phá các ý tưởng mới.

Thu thập và kết nối ý tưởng

Sublime cho phép bạn dễ dàng lưu trữ các trích dẫn thú vị, bài viết, hoặc khái niệm chỉ với một cú nhấp chuột khi bạn duyệt web hoặc đọc sách:

• Lưu trữ dễ dàng: Ghi lại những điểm nổi bật từ bất kỳ nội dung nào bạn gặp.
• Kết nối thông minh: AI của Sublime tự động giúp bạn kết nối các ý tưởng đã lưu với các khái niệm liên quan, tạo ra một mạng lưới tri thức cá nhân.
• Khám phá cộng đồng: Điểm đặc biệt của Sublime là khả năng gợi ý nội dung liên quan từ những người dùng khác. Nếu bạn lưu một trích dẫn về năng suất, nó sẽ hiển thị các trích dẫn và sách liên quan mà những người khác thấy có ý nghĩa.

Hiệu ứng ngẫu nhiên tích cực và hỗ trợ viết lách

Tính năng gợi ý nội dung từ cộng đồng của Sublime tạo ra một “hiệu ứng ngẫu nhiên” tuyệt vời:

• Khám phá liên tục: Bạn sẽ liên tục khám phá những bài đọc và ý tưởng tuyệt vời mà bạn có thể chưa bao giờ tìm thấy.
• Hỗ trợ sáng tạo: Khi bạn đang viết, bạn có thể đánh dấu bất kỳ văn bản nào và Sublime sẽ tìm các ý tưởng liên quan từ bộ sưu tập cá nhân của bạn hoặc từ cộng đồng, giúp bạn phát triển và làm phong phú thêm nội dung của mình.

Sublime không chỉ là nơi lưu trữ thông tin, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để kích thích tư duy và khám phá tri thức mới.

Raycast di động: Sức mạnh đa nhiệm trong tầm tay

Sự ra mắt ứng dụng di động của Raycast là một bước tiến lớn, mang sức mạnh và hiệu quả của công cụ này từ máy Mac lên thiết bị cầm tay của bạn. Đối với những người đã quen thuộc với Raycast trên máy tính, phiên bản di động hứa hẹn một trải nghiệm làm việc nhanh hơn và liền mạch hơn.

Các tính năng cốt lõi trên di động

Raycast trên di động mang đến nhiều tính năng hữu ích, giúp tăng cường năng suất khi bạn đang di chuyển:

• Snippets (Đoạn mã): Đây là tính năng vô cùng hữu ích cho việc gõ lặp lại. Bạn có thể lưu các mẫu email, hashtag Instagram, hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào thường dùng và dễ dàng chèn chúng vào bất kỳ đâu chỉ bằng cách gõ một phím tắt.
• AI Commands (Lệnh AI): Đây có thể là tính năng được sử dụng nhiều nhất. Khi bạn đọc một văn bản và muốn hiểu rõ hơn, chỉ cần chia sẻ văn bản đó với Raycast và chọn từ nhiều hành động AI khác nhau, như giải thích theo cách đơn giản hoặc tóm tắt các điểm chính.
• AI Chat: Bạn có thể trò chuyện với các mô hình AI khác nhau (ví dụ: Gemini) trực tiếp trong ứng dụng. Điều tuyệt vời là bạn có thể lưu bất kỳ phản hồi nào vào ghi chú của mình để xem lại sau này trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.

Tối ưu hóa quy trình làm việc mọi lúc mọi nơi

Raycast di động không chỉ là một ứng dụng tiện ích mà còn là một trung tâm điều khiển mạnh mẽ:

• Tiết kiệm thời gian gõ phím: Snippets giúp bạn tránh lặp lại các tác vụ gõ phím, tăng tốc độ phản hồi.
• Hiểu nhanh thông tin: AI Commands cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt các thông tin phức tạp mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
• Ghi nhớ và truy cập liền mạch: Khả năng lưu trữ và đồng bộ hóa các cuộc trò chuyện AI giữa các thiết bị đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào các thông tin quan trọng của mình, dù bạn đang ở đâu.

Raycast di động thực sự là một công cụ không thể thiếu cho những ai muốn duy trì năng suất cao ngay cả khi không ở bàn làm việc.

Bluebird: Nghệ thuật tập trung với đồng hồ hẹn giờ

Dựa trên nguyên lý của định luật Parkinson – công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian được phân bổ cho nó – việc sử dụng đồng hồ hẹn giờ tập trung là một phương pháp hiệu quả đáng ngạc nhiên để hoàn thành công việc. Bluebird là một ứng dụng hẹn giờ được thiết kế đặc biệt để hoạt động liền mạch trên hệ sinh thái Apple, giúp bạn duy trì sự tập trung tối đa.

Đồng bộ hóa đa thiết bị và tiện lợi

Bluebird nổi bật với khả năng hoạt động đồng bộ trên tất cả các thiết bị Apple của bạn:

• Đồng bộ hóa tức thì: Khi bạn bắt đầu hẹn giờ trên Apple Watch, nó sẽ hiển thị ngay lập tức trên màn hình iPhone và Mac của bạn.
• Dễ dàng theo dõi: Điều này đặc biệt hữu ích vì bạn có thể nhanh chóng xem thời gian tập trung còn lại mà không cần chuyển đổi ứng dụng hoặc làm gián đoạn sự tập trung.
• Khởi động nhanh chóng: Với phiên bản Apple Watch, bạn có thể bắt đầu hẹn giờ bất cứ lúc nào, dù đang ở bàn làm việc, trong quán cà phê hay thậm chí khi đi dạo, chỉ với một cú chạm.

Áp dụng nguyên tắc tập trung vào mọi hoạt động

Bluebird không chỉ giới hạn trong công việc mà còn là một công cụ hiệu quả cho bất kỳ hoạt động nào đòi hỏi sự chú ý hoàn toàn:

• Học tập và phát triển cá nhân: Đặt hẹn giờ khi học một ngôn ngữ mới, đọc sách hoặc chỉnh sửa ảnh để đảm bảo bạn dành toàn bộ sự chú ý cho hoạt động đó.
• Cam kết nhỏ: Việc đặt hẹn giờ giống như một cam kết nhỏ với bản thân về cách bạn sẽ dành 30 phút tiếp theo, giúp bạn chống lại sự xao nhãng.
• Khắc phục sự phân tán: Nếu sự chú ý của bạn thường xuyên chuyển từ việc này sang việc khác, Bluebird là một công cụ mạnh mẽ để rèn luyện khả năng tập trung và duy trì sự gắn kết với nhiệm vụ hiện tại.

Bluebird là một minh chứng cho thấy những khái niệm đơn giản nhất đôi khi lại mang lại hiệu quả lớn nhất trong việc nâng cao năng suất.

Craft: Không gian làm việc hợp tác trực quan

Craft có thể không phải là một ứng dụng hoàn toàn mới, nhưng trải nghiệm thực tế của chúng tôi trong năm nay đã chứng minh nó là một lựa chọn thay thế xuất sắc cho Notion, đặc biệt về tốc độ, sự đơn giản và chi phí. Craft lý tưởng cho công việc với khách hàng, nơi sự trình bày và khả năng cộng tác là chìa khóa.

Thiết kế đẹp mắt và tính linh hoạt cao

Craft được đánh giá cao nhờ giao diện người dùng trực quan và khả năng tùy biến linh hoạt:

• Thẩm mỹ vượt trội: Mọi thứ trong Craft đều trông đẹp mắt ngay từ khi bắt đầu. Bạn có thể chọn các phong cách khác nhau cho từng tài liệu, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
• Bảng trắng đa năng: Tính năng bảng trắng của Craft là nơi lý tưởng để tạo các mood board, phác thảo ý tưởng và tổ chức thông tin một cách trực quan.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Khả năng chia sẻ tài liệu và cộng tác với người khác được tích hợp liền mạch, giúp quy trình làm việc nhóm trở nên hiệu quả hơn.

Giải pháp tối ưu cho công việc khách hàng

Đối với các chuyên gia làm việc với nhiều khách hàng, Craft cung cấp một nền tảng mạnh mẽ:

• Quản lý dự án: Tổ chức chi tiết các buổi chụp ảnh, thông tin dự án, và các tài liệu liên quan một cách có hệ thống.
• Ấn tượng chuyên nghiệp: Giao diện đẹp và chuyên nghiệp của Craft giúp bạn tạo dựng hình ảnh uy tín và gây ấn tượng tốt với khách hàng.
• Hiệu quả chi phí: So với các giải pháp quản lý dự án phức tạp hơn, Craft cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng cần thiết.

[Đọc bài đánh giá chi tiết của chúng tôi về Craft và cách nó có thể nâng tầm công việc của bạn.]

Idea Shell: Ghi chú bằng giọng nói thông minh

Idea Shell là một ứng dụng ghi chú độc đáo mà chúng tôi gần đây đã khám phá, mang đến một phương pháp tiếp cận mới mẻ: mọi thứ bắt đầu bằng giọng nói của bạn. Mặc dù nghe có vẻ hạn chế, nhưng cách tiếp cận này lại cực kỳ hiệu quả trong việc nắm bắt ý tưởng.

Biến lời nói thành ghi chú có cấu trúc

Điểm mạnh cốt lõi của Idea Shell nằm ở khả năng chuyển đổi giọng nói thành ghi chú được tổ chức một cách thông minh:

• Chuyển đổi tức thì: Chỉ cần nói ra suy nghĩ của bạn, và AI sẽ biến chúng thành các ghi chú có cấu trúc, được gắn thẻ tự động.
• Làm sạch giọng nói tự nhiên: AI của ứng dụng này rất ấn tượng trong việc “làm sạch” lời nói tự nhiên của bạn, loại bỏ các từ đệm và sắp xếp các suy nghĩ lộn xộn thành các điểm rõ ràng, mạch lạc.

Đa dạng hóa định dạng ghi chú

Idea Shell không chỉ dừng lại ở việc tạo ghi chú; nó còn có thể biến các ghi chú giọng nói này thành nhiều định dạng khác nhau:

• Dàn ý blog: Biến những ý tưởng thô thành một dàn ý bài blog có cấu trúc.
• Danh sách công việc: Chuyển đổi các nhiệm vụ được đề cập trong giọng nói thành một danh sách công việc rõ ràng.
• Ghi chú nghiên cứu: Tổ chức các thông tin thu thập được thành các ghi chú nghiên cứu có hệ thống.

Mặc dù có nhiều ứng dụng chuyển giọng nói thành ghi chú, Idea Shell nổi bật nhờ thiết kế tinh tế và trải nghiệm sử dụng thú vị, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ để nắm bắt ý tưởng nhanh chóng và hiệu quả.

Kết luận

Năm 2025 đang mở ra một kỷ nguyên mới cho năng suất làm việc, nơi công nghệ, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, đóng vai trò trung tâm trong việc định hình lại cách chúng ta tương tác với thông tin và hoàn thành nhiệm vụ. Từ việc quản lý email thông minh với Jace AI, giám sát web tự động với Scouts, đến trình duyệt AI Dia, các công cụ này không chỉ đơn thuần là tiện ích mà là những đối tác đắc lực, giúp chúng ta vượt qua những thách thức về thời gian, sự tập trung và quản lý thông tin.

Việc tích hợp những ứng dụng như Willow, Sublime, Raycast di động, Bluebird, Craft và Idea Shell vào quy trình làm việc hàng ngày có thể mang lại những cải thiện đáng kể về hiệu quả, sự sáng tạo và khả năng duy trì sự tập trung. Chúng tôi tại Tips AI Tech luôn cam kết mang đến những phân tích sâu sắc và đáng tin cậy nhất về các công cụ công nghệ mới, giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt để tối ưu hóa năng suất cá nhân và doanh nghiệp.

Hãy khám phá những ứng dụng này và xem cách chúng có thể biến đổi cách bạn làm việc. Đừng quên theo dõi Tips AI Tech để cập nhật những thủ thuật, đánh giá và phân tích công nghệ mới nhất, giúp bạn luôn dẫn đầu trong thế giới số đang thay đổi nhanh chóng!

<!– wp:embed {"url":" wp-has-aspect-ratio”} –>